NIN, conosciamo la burocrazia Inglese

NIN – NATIONAL INSURANCE NUMBER

Una delle cose a cui dare priorità quando arrivi nel Regno Unito è prendere l’appuntamento per ottenere il NIN, il National Insurance Number. Il NIN è un codice identificativo personale simile al nostro codice fiscale che viene assegnato dal DWP (Department for Work and Pensions, ovvero il Dipartimento per il Lavoro e le Pensioni) per gestire la previdenza sociale e il sistema assicurativo nazionale.

A chi serve il National Insurance Number?

– Al lavoratore dipendente (employed).
– Al lavoratore autonomo (self-employed).
– Al tirocinante o studente che vuole pagare i contributi di un eventuale lavoro.

Se hai intenzione di lavorare nel Regno Unito, hai bisogno del National Insurance Number in quanto è obbligatorio per lavorare in regola, infatti molte aziende te lo chiedono ancora prima di esaminarti, insieme al Curriculum Vitae.

Devi sapere che è possibile richiedere il National Insurance Number solo una volta che sarai arrivato in UK, per questo motivo è una delle prime cose da fare non appena arrivato qui. Puoi richiederlo tramite le agenzie di lavoro (Job Centre) o direttamente agli uffici del DWP, al telefono. Possiamo farlo noi per te.

NUMERO DI TELEFONO PRENOTAZIONE APPUNTAMENTO 0800 141 2075 (solo da UK)
NUMERO DI TELEFONO NIN NON RICEVUTO 0800 141 2079 (solo da UK)
NUMERO DI TELEFONO HMRC PER CAMBIO DETTAGLI NIN +44 0300 200 3300
SITO WEB HMRC CAMBIO DETTAGLI NIN https://www.gov.uk/tell-hmrc-change-of-details

Come prenotare il National Insurance Number tramite i Job Center

Anzitutto devi sapere che l’unico modo per prendere l’appuntamento per il NIN è chiamare il numero 0800 141 2075. Non è possibile, infatti, effettuare la prenotazione né online né recandosi direttamente al Job Center.
Non preoccuparti se non sei un esperto in inglese: gli operatori ti guideranno con gentilezza e molta disponibilità. In alternativa potrai chiedere a un tuo amico di chiamare per te.

Il numero 0800 141 2075 si può chiamarlo solo ed esclusivamente dal Regno Unito. Appena avrai composto il numero ti risponderà una voce virtuale che ti inviterà a selezionare un tasto secondo che tu voglia chiamare per prendere un appuntamento o per aggiornare i dettagli di un appuntamento già fissato.

Per facilitare la comprensione delle domande che ti verranno fatte, leggi la lista di domande qui trascritte:

  • Nome
  • Cognome
  • Data di nascita
  • Indirizzo di residenza in UK
  • Giorno di arrivo in UK
  • Nazionalità. Ti verrà chiesto se hai una o più nazionalità
  • Numero di telefono inglese (clicca qui per ottenerlo)

L’operatore ti darà poi un codice di referenza, la data dell’appuntamento e l’indirizzo del job center in cui recarti per ottenere il NIN. Infine farà un riepilogo dei documenti che devi portare e ti chiederà se è tutto chiaro. Nel caso non fossi assolutamente certo di avere compre tutto quanto, non esitare nel farlo presente.

Ecco le cose che dovrai portare con te all’appuntamento:

  • Prova di indirizzo (proof of address). Potrebbe essere il contratto di lavoro o il contratto di casa o una bolletta a tuo nome. Nel caso tu non abbia ancora un lavoro e viva in casa di amici – di conseguenza non sei in possesso di un contratto di affitto -, puoi chiedere loro una dichiarazione del tuo domicilio presso casa loro che puoi stampare direttamente da qui.
  • Il numero di referenza che ti è stato dato al telefono (reference number).
  • Un documento di identità che può essere il passaporto o il documento di identità.
  • Il contratto di lavoro.
  • Se ancora non hai un lavoro, porta con te delle prove di ricerca, per esempio delle e-mail inviate a siti di annunci (es. Gumtree). Questo ti aiuterà a dimostrare che stai effettivamente cercando lavoro.

Nota bene: se sei uno studente o lavori come nanny, esiste un’alta probabilità che ti venga rifiutato il NIN. Questo perché non hai un lavoro retribuito, di conseguenza il NIN non ti servirebbe.

Nel giro di 3/5 giorni lavorativi riceverai a casa una lettera di conferma da parte del Job Centre che indicherà l’ora e la data dell’appuntamento. Tale lettera NON è da considerarsi una prova di residenza.
Nel caso in cui non ricevessi alcuna lettera prima del giorno dell’appuntamento, non preoccuparti, recati comunque al Job Centre.

Nota bene. Potrebbe capitare che durante la chiamata l’operatore del Job Center non scriva correttamente il tuo nome o la tua data di nascita e il tuo indirizzo ecc. Non preoccuparti perché sarà possibile correggere tutti i dettagli durante l’appuntamento.

All’appuntamento

Arriva al job center almeno 15 minuti prima. Organizzati per tempo, considera eventuali ritardi dovuti al traffico o alla metro, altrimenti corri il rischio di non essere accettato. Una volta dentro mostra il tuo numero di referenza e ti verrà indicata la postazione dove avrai il colloquio.
Ti faranno le stesse domande che ti hanno fatto per telefono, eccetto eventuali delucidazioni sul tuo lavoro, nel caso tu stia già stai lavorando. Faranno la copia del tuo documento e in meno di mezz’ora sarai finalmente fuori dal Job Center. Pronto a brindare. Pronto a dare ufficialmente il benvenuto alla tua nuova esperienza in UK.

Nota bene. Se pensi che il tuo inglese sia insufficiente e non riesci a capire bene l’operatore, puoi richiedere che ti venga assegnato un traduttore che ti aiuti durante il colloquio. Il servizio è offerto gratuitamente dal Job Center.

Tempistiche per ottenere il NIN

Dal giorno della chiamata al Job Center al giorno dell’appuntamento i tempi possono variare da 1 a 30 giorni. In alcuni casi, durante i periodi più pieni, l’attesa può raggiungere i 45 giorni. Dal giorno dell’appuntamento presso il Job Centre all’effettiva ricezione del NIN a casa tua, passano dalle 4 alle 6 settimane. Possiamo quindi dire che per ottenere il NIN dal giorno della prima chiamata, possono passare circa 75 giorni.

Durante questo periodo puoi ovviamente iniziare a lavorare e, nel caso tu abbia già iniziato la tua esperienza lavorativa, informa il tuo datore di lavoro circa la data del tuo appuntamento. Una volta ricevuto il NIN, notifica il tuo numero al tuo datore di lavoro. Non c’è bisogno che gli consegni l’originale, puoi farne una fotocopia o semplicemente fornirgli il numero. Il NIN infatti identifica la tua persona come avviene in Italia con il codice fiscale. Ricorda che non esiste più un NIN temporaneo come accadeva oltre 10 anni fa.

Come prenotare il National Insurance Number tramite il nostro servizio

Se non ti senti particolarmente in grado di gestire il colloquio telefonico autonomamente, possiamo farlo noi al posto tuo. Puoi infatti incaricarci di richiedere l’appuntamento del NIN gratuitamente. Per ottenere questo servizio compila il modulo di richiesta NIN.

Sarai inserito in lista d’attesa ed entro 3 giorni lavorativi dalla tua richiesta riceverai una nuova e-mail con i dettagli del tuo appuntamento.

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Ho perso il NIN, come posso recuperarlo?

Ci sono diversi modi per recuperare il NIN nel caso non te lo ricordassi più o l’avessi perso. Capita delle volte che si decida di lasciare il Regno Unito e di tornare dopo diversi anni senza ricordarsi minimamente quale sia il numero NIN. Ricordati che il NIN non ha una scadenza e che non cambierà mai.

Ma come posso recuperare il National Insurance Number? Ecco come fare.

  • Il NIN lo puoi trovare nella tua busta paga. È sempre contraddistinto da 2 lettere iniziali, una serie di 6 numeri e una lettera finale – Esempio NIN SP123456A
  • Registra il tuo account personale al sito gov.uk. In questo modo, ogni volta che vorrai, potrai aggiornare i dati del tuo NIN (ad esempio se cambi indirizzo). Ricorda che tendenzialmente non hai bisogno di cambiare indirizzo al NIN perché il NIN cambia indirizzo nel momento in cui il tuo titolare aggiorna i tuoi nuovi dettagli. Infatti si dice che “l’indirizzo del NIN segua l’indirizzo che dai al tuo datore di lavoro”.
  • Parla con un operatore attraverso la live chat per il NIN: per assicurarsi che stanno parlando con la persona corretta, ti porranno una serie di domande relative alla tua persona, al tuo indirizzo e, solo se saranno soddisfatti, ti aiuteranno a recuperare il tuo NIN.
  • Per ulteriori informazioni e altri metodi per recuperare il tuo NIN, ti invito a visitare il sito ufficiale.

Sono certo che avrai altre mille domande che fino ad ora non hanno avuto risposta per cui ho deciso di creare una lista di domande e risposte nella speranza di fornirti qualche informazione in più.

Come si fa la richiesta per il NIN?

Per richiedere il NIN devi chiamare il numero 0800 141 2075 e seguire la voce guida.

Quando posso richiedere il NIN?

Puoi richiedere il NIN solo una volta arrivato in UK. Non e’ possibile chiamare dall’Italia in quanto non è permesso dai Job Center.

Di che documenti ho bisogno?

Hai bisogno di un documento di identità valido che sia la tua carta di identità nazionale o il passaporto.

Proof of address, che cosa serve?

I seguenti sono validi come proof of address:

  • Contratto di casa.
  • Contratto di lavoro.
  • Lettera scritta da chi ti ospita o padrone di casa che confermi il tuo domicilio.
  • Estratto conto bancario originale.

Quali sono le tempistiche per ottenere il NIN?

In tutto, da quando effettui la chiamata per prendere l’appuntamento, servono circa 60/75 giorni. 30 giorni dalla chiamata, e circa 4/6 settimane per ricevere il NIN a casa.

Non parlo inglese, posso richiedere un traduttore?

È possibile richiedere un traduttore quando effettui la chiamata per prendere l’appuntamento per il NIN.

Il NIN serve per ogni tipo di lavoro svolto?

Il NIN ti permette di pagare le tasse per cui, se il tuo lavoro ti permette di guadagnare, allora hai bisogno del NIN.

Faccio la Au pair e guadagno dei soldi, mi serve il NIN?

Se fai la Au pair non hai bisogno del NIN. Generalmente la richiesta per il NIN viene infatti bocciata perché tu non hai un guadagno in busta paga.

Posso lavorare senza NIN?

È possibile lavorare senza il NIN per 90 giorni dal primo giorno di lavoro.

Mi possono pagare se ancora non ho ricevuto il NIN?

Si, certamente. È un tuo diritto ricevere lo stipendio anche se il NIN non è ancora arrivato.

Ho pagato delle tasse in più. Posso recuperarle?

Certamente. Tutte le tasse pagate in più possono essere recuperate. Parla con il tuo datore di lavoro oppure visita il sito gov.uk.

Devo avere la Visa per poter richiedere il NIN?

Non ti serve la Visa per poter richiedere il NIN. Se sei un cittadino europeo non hai bisogno della Visa per entrare nel Regno Unito.

Non ho ancora il NIN, cosa dico al mio datore di lavoro?

Se ancora non hai fatto o ricevuto il NIN comunica al tuo datore di lavoro che hai fatto richiesta del NIN e che appena ti sarà arrivato, comunicherai il numero. Nel frattempo puoi consegnare la lettera inviata dal Job Center o il numero di referenza.

Voglio anticipare l’appuntamento del NIN, come faccio?

Nonostante non sia possibile anticipare il proprio appuntamento di per se, è possibile chiamare il Job Center, chiedere la cancellazione del primo appuntamento e ottenere un nuovo appuntamento nella speranza che debba aspettare meno rispetto al primo appuntamento. Ricorda che così facendo è possibile che il secondo appuntamento sia addirittura più tardi del primo prenotato.

Devo cambiare indirizzo al mio NIN, come faccio?

Tecnicamente per aggiornare l’indirizzo del NIN devi chiamare il numero 0300 200 3500. Ricorda però che l’indirizzo del NIN si aggiorna in automatico quando comunichi il nuovo indirizzo al tuo datore di lavoro.

Ho perso il NIN, devo rifarlo?

Il NIN è unico e non scade. Quindi puoi recuperarlo. Per recuperarlo leggi le informazioni nell’articolo.

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